Verantwortung
Kreativität
Qualität
Um Ihnen einen Einblick in die professionelle Arbeit von ExcellEvent zu geben,
stellen wir Ihnen hier einige ausgewählte Projektbeispiele vor.
Internationales Symposium
Die Aufgabe:
Ein Kunde aus der Pharmabranche möchte niedergelassene Ärzte aus der ganzen Welt zu einem hochkarätigen, internationalen Symposium einladen. Die Veranstaltung ist auf mehrere Tage ausgelegt und bietet den Gästen zahlreiche Fachvorträge der weltbesten Referenten auf den Gebieten der Kardiologie und der Diabetologie.
Die Lösung:
Innerhalb von nur wenigen Wochen werden insgesamt 500 Ärzte aus Europa, den USA und Asien über eine eigens für das Symposium erstellte Website registriert. Darüber hinaus übernimmt das Team von ExcellEvent die Buchung der Flüge für alle Teilnehmer sowie die Reservierung von Hotelzimmern und Tagungsräumen. Außerdem obliegt uns das Management der Referenten sowie die Organisation und Koordination aller Workshops und einer parallel zum Symposium ablaufenden Produktausstellung.
10-jähriges Jubiläum eines Firmenmergers
Die Aufgabe:
ExcellEvent wird mit der Aufgabe betraut, ein Veranstaltungskonzept für die 10-jährige Zusammenarbeit eines deutsch-französischen Chemie-Unternehmens aufzustellen. Im Vordergrund stehen dabei die Reflexion der vergangenen Kooperationsjahre, eine Zusammenschau gegenwärtiger Entwicklungen sowie die emotionale Vermittlung künftiger Visionen. Die insgesamt 250 Teilnehmer aus Deutschland und Frankreich sollen mit abwechslungsreichen und spaßbringenden Faktoren zusammengeführt werden, sich im Rahmen der Jubiläumsveranstaltung noch besser kennenlernen und die Kommunikation untereinander ausbauen.
Die Lösung:
Das Ziel, eine möglichst attraktive Programmgestaltung zu bieten, die alle Teilnehmer aktiv am Jubiläumsevent beteiligt, wird mit einem Business Movie Dreh erreicht. Die Teilnehmer werden dabei in kleine Gruppen eingeteilt, die einzelnen Gruppen wiederum in die Bereiche „Vergangenheit“, „Gegenwart“ und „Zukunft“ gegliedert. Die Gruppen produzieren selbst einen Kurzfilm und übernehmen dabei alle Aufgaben des Drehs in Eigenregie – vom Kameramann bis hin zum Cutter.
Als Höhepunkt der Jubiläumsveranstaltung werden die selbstgedrehten Kurzfilme am Abend in Form einer Oscar-Verleihung präsentiert und prämiert: Eine filmische Zeitreise, die die Eckpfeiler der Firmengeschichte in der Vergangenheit, der Gegenwart und in der Zukunft abbildet.
Wissenschaftliche Fortbildung für Ärzte
Die Aufgabe:
Es soll eine kodexkonforme Veranstaltung mit dem entsprechenden Veranstaltungsort sowie einer adäquaten Hotelunterbringung für die Teilnehmer konzipiert werden. Die CME-zertifizierte, medizinische Fortbildungsveranstaltung findet an insgesamt 15 Wochenenden statt. Die jeweils 150 Teilnehmer reisen am Freitag an und verlassen den Veranstaltungsort am Sonntag wieder.
Die Lösung:
Der Erwerb der CME-Punkte bei zertifizierten Fortbildungsveranstaltungen sollte nicht gleichgesetzt werden mit einer monotonen Aneinanderreihung von Präsentationen. Stattdessen bietet ExcellEvent den Teilnehmern eine Reihe ansprechend gestalteter Vorträge von fachlich herausragenden Meinungsbildnern. Die geladenen Ärzte sollen die aus den Vorträgen gesammelten Erkenntnisse durch eine gelungene Mischung aus Theorie und Praxis direkt in ihrem Berufsalltag umsetzen können.
