Referent:innen & Expert:innen

Renommierte Referent:innen und international anerkannte Expert:innen sind das Herzstück jeder erfolgreichen Fachveranstaltung. ExcellEvent übernimmt für Sie die gesamte Kommunikation und Koordination – von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung. So sorgen wir dafür, dass Sie sich auf den Inhalt Ihrer Veranstaltung konzentrieren können, während wir uns um die Details kümmern.

Auswahl und Anfrage

Gemeinsam mit Ihnen identifizieren wir die passenden Referent:innen für Ihre Veranstaltung – fachlich qualifiziert und thematisch passend zu Ihrem Programm. Wir übernehmen die Erstansprache, klären Verfügbarkeiten und sorgen für eine professionelle, verbindliche Kommunikation auf Augenhöhe.

Vertrags- und Honorarmanagement

Wir erstellen die erforderlichen Verträge und Vereinbarungen, kalkulieren faire Honorare nach den geltenden Marktstandards und sorgen für eine korrekte, transparente Honorarabwicklung – stets im Einklang mit dem FSA-Kodex und weiteren branchenrelevanten Compliance-Vorgaben.

Reise- und Unterkunftsorganisation

Von der Flug- und Bahnbuchung bis zur Hotelreservierung: Wir organisieren die komplette Anreise und Unterkunft Ihrer Referent:innen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf – auch bei kurzfristigen Änderungen oder internationalen Anreisen.

Betreuung vor Ort

Während der Veranstaltung stehen wir Ihren Referent:innen als persönlicher Ansprechpartner zur Seite – für technische Abstimmungen, organisatorische Fragen und einen entspannten Auftritt.

Compliance-konforme Dokumentation

Alle Vereinbarungen, Honorare und Leistungen werden lückenlos und nachvollziehbar dokumentiert – damit Sie jederzeit auf der sicheren Seite sind, sei es im Rahmen einer internen Prüfung oder gegenüber Aufsichtsbehörden.